|
Πώς λειτουργεί
η υπηρεσία Virtual call centre
|
Με εκτροπή του σταθερού ή κινητού σας τηλεφώνου σε γραμμή που
[θα] σας
παρέχουμε κατ’ αποκλειστικότητα, η
αν προτιμάτε σε
νέο εικονικό τηλεφωνικό αριθμό,(χωρίς
πάγιο Cyta),που θα σας
προμηθεύσουμε εμείς αποκλειστικά για την επιχείρηση σας, οι κλήσεις των
πελατών σας δρομολογούνται στις εγκαταστάσεις
της
interworks,
στις ώρες που εσείς
προ-επιλέγετε.
Το εξειδικευμένο αυτοματοποιημένο Λογισμικό μας
θα απαντήσει
άμεσα την εισερχόμενη κλήση των πελατών σας με
επαγγελματικό ηχητικό μήνυμα καλωσορίσματος στο όνομα της επιχείρησης σας.
Αμέσως μετά θα επεξεργαστεί την κλήση ανάλογα με τις επιλογές που
επιθυμείτε να διαμορφώσουμε για εσάς. Π.χ. να
σας διαβιβάσει την εισερχόμενη
κλήση σε όποιο μέρος βρίσκεστε
τις ώρες λειτουργίας της επιχείρησης σας,
(στο κινητό ή σταθερό σας) να διαβιβαστεί κατ'εντολή του
καλούντα σε τμήμα
εξυπηρέτησης πελατών,γραμματεία,λογιστήριο, ή εναλλακτικά να
αφήσει μήνυμα όταν εσείς δεν μπορείτε να απαντήσετε κλήση ή απουσιάζετε.
Με αυτό τον τρόπο, ο καλών
σχηματίζει μια πολύ καλή θετική πρώτη εντύπωση για εσάς,
και θα δώσετε την εικόνα μιας πολύ καλά οργανωμένης
εταιρείας.
Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να αποδεχθείτε την διαβίβαση κλήσης ( π.χ.
δεν απαντάτε, είστε κρατημένος ή δεν επιθυμείτε να λάβετε την κλήση), το
αυτοματοποιημένο τηλεφωνικό λογισμικό θα ενημερώνει τον πελάτη σας με
ηχητικό μήνυμα, και θα μπορεί ο πελάτης σας να αφήσει ηχητικό μήνυμα, το
οποίο εντός ολίγου θα σας διαβιβάζεται αυτοματοποιημένα π.χ στο
κινητό σας τηλέφωνο.
|

Σε
ποιους απευθύνεται
|
Η
Υπηρεσία
virtual call centre
στοχεύει στην υποστήριξη επαγγελματιών και επιχειρήσεων που δεν
διαθέτουν το δικό τους τηλεφωνικό κέντρο. Αξιοποιούμε την
πλέον εξελιγμένη τεχνολογία στο χώρο με
σύγχρονο τεχνολογικό
εξοπλισμό, καθώς επίσης και την τεράστια εμπειρία μας σε
υπηρεσίες
internet
&
communications
από
το 2003.
Όταν κάποιος τηλεφωνεί σε μια επιχείρηση
ή ιδιώτη επαγγελματία για πρώτη φορά, και δεν
απαντηθεί η γραμμή, ή είναι κρατημένη, κατά 85% δεν θα
ξανακαλέσει, ενώ αντίθετα εάν απαντηθεί μέσω εξειδικευμένου τηλεφωνικού
κέντρου, ο καλών σχηματίζει μια πολύ θετική εικόνα για την επιχείρηση
σας και δημιουργείται η εικόνα μιας πολύ
καλά οργανωμένης επιχείρησης. Η
προστιθέμενη αξία της υπηρεσίας φυσικά δεν περιορίζεται στους νέους
πελάτες σας που διασφαλίζει, αλλά εκτείνεται και στην ικανοποίηση των
υφιστάμενων πελατών σας.
Όλες οι εισερχόμενες κλήσεις σας απαντώνται απο το
εξειδικευμένο αυτοματοποιημένο Λογισμικό μας στο
όνομα της επιχείρησης σας,
με προ-ηχογραφημένα ηχητικά scripts τα οποία θα
καταγραφούν με επαγγελματικό εξοπλισμό και μέσω επαγγελματιών
call center operators (female
operators)
Η
interworks,
με την επένδυσή της στην πλέον προηγμένη τεχνολογία στο
Virtual call centre services παρέχει
επίπεδο εξυπηρέτησης
που λαμβάνουν μόνον οι συνδρομητές των μεγαλύτερων πλέον
οργανωμένων Telephone Answering Services (υπηρεσίες Τηλεγραμματείας)
διεθνώς.
|
Με
τη
interworks
μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τις δραστηριότητές σας αξιοποιώντας:
-
Εναλλακτικό
ξεχωριστό σταθερό
αριθμό τηλεφώνου χωρίς πάγιο
Cyta (virtual number)
-
Συνδρομητικές υπηρεσίες εξειδικευμένες για το επάγγελμά σας,
-
Δυνατότητα διαχείρισης των ραντεβού σας,
H
interworks
διασφαλίζει
ότι όλα τα τηλεφωνήματά σας απαντώνται:
-
Όταν δεν είστε
στο γραφείο σας ή είστε απασχολημένος.
-
Όταν όλες οι
γραμμές σας είναι κατειλημμένες από τους πελάτες σας.
-
Όταν είστε
προσωρινά ή λόγω αδειών χωρίς προσωπικό.
-
Όταν χρειάζεστε
συμπληρωματική γραμματειακή υποστήριξη.
-
Εκτός ωραρίων μέσω
συστήματος προηγμένου Voicemail
Πλεονεκτήματα υπηρεσίας virtual
call centre:
-
90% φθηνότερα σε σχέση
με το να επενδύσετε σε αγορά εξοπλισμού τηλεφωνικού κέντρου,ειδικών
γραμμών, μηνιαία πάγια, κλπ.
-
Να βελτιώσετε την επαγγελματική σας εικόνα.
-
Να διαφυλάξετε
και να υποστηρίξετε τους πελάτες σας, χάρη στην
υψηλή ποιότητα εξυπηρέτησης.
-
Να προσελκύσετε νέους πελάτες που ίσως χάνετε με
μη ανταπόκριση στις κλήσεις τους.
-
Να δίνετε το κινητό σας μόνο για σημαντικό λόγο. Για
απλές εργασιακές κλήσεις σας μπορούμε να λαμβάνουμε μήνυμα, μόνο στην κατάλληλη ώρα σύμφωνα με τις οδηγίες σας.
-
Να έχετε ποιοτικότερη διαχείριση του πελατολογίου σας,
με αξιόπιστο κλείσιμο των ραντεβού σας.
-
Να μεγιστοποιήσετε τους στόχους και τις φιλοδοξίες
σας, αυξάνοντας σημαντικά τον αριθμό των πελατών
σας.
- Να μην έχετε
υψηλό λειτουργικό κόστος με πρόσληψη πραγματικής
τηλεφωνήτριας.
-
Εναλλακτικό
ξεχωριστό σταθερό
αριθμό τηλεφώνου για τις ανάγκες της επιχείρησης σας
χωρίς πάγιο
Cyta (virtual number)
Πως θα
γίνεται η χρέωση
των υπηρεσιών μας
Οι υπηρεσίες θα χρεώνονται με
σταθερή μηνιαία συνδρομή, ανάλογα το συνδρομητικό πακέτο επιλογής σας.

Συμπληρώστε την πιο κάτω φόρμα επικοινωνίας
στα αγγλικά για την
υπηρεσία Virtual call center
και θα επικοινωνήσουμε μαζί
σας
|